許小軍：企業(yè)印章管理莫小視

  近日，筆者在業(yè)務(wù)接洽中聽(tīng)說(shuō)過(guò)衡陽(yáng)市某一個(gè)商業(yè)銀行，因?yàn)榛鶎右粋€(gè)支行負(fù)責(zé)人為一個(gè)企業(yè)違規(guī)擔(dān)保加蓋銀行印章，導(dǎo)致該銀行被某基層法院判決承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。這類似案件，媒體其實(shí)早就曾經(jīng)披露過(guò)，比如：2017年4月，民生銀行發(fā)生30億元的理財(cái)產(chǎn)品“飛單”案;2017年底，廣發(fā)銀行被銀監(jiān)會(huì)官網(wǎng)罰沒(méi)7.22億元，原因就是2016年被發(fā)現(xiàn)的廣發(fā)銀行惠州分行員工與僑興集團(tuán)人員勾結(jié)、私刻公章、違規(guī)擔(dān)保，涉案金額約120億元案等等，在這些案件的背后，都跟企業(yè)印章(偽造印章)使用有關(guān)系。

  企業(yè)印章作為企業(yè)是法人權(quán)利的象征，它對(duì)于每一個(gè)企業(yè)都具有特殊的意義，一枚圓圓的章子不僅是企業(yè)對(duì)內(nèi)管理對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的唯一合法憑證，也是企業(yè)意志的體現(xiàn)；湖南君杰律師事務(wù)所許小軍律師說(shuō)，企業(yè)印章的管理切不可小視，單就我國(guó)《公司法》中對(duì)于公章使用的規(guī)定就有四個(gè)條文，分別是第25條：有限責(zé)任公司章程應(yīng)當(dāng)載明11項(xiàng)事項(xiàng)，并要求全體股東應(yīng)當(dāng)在公司章程上簽名、蓋章;第31條：有限責(zé)任公司成立后，應(yīng)當(dāng)向股東簽發(fā)出資證明書(shū)，出資證明書(shū)應(yīng)當(dāng)載明5項(xiàng)事項(xiàng)，并要求出資證明書(shū)由公司蓋章;第128條：股票應(yīng)當(dāng)載明4項(xiàng)主要事項(xiàng)，股票由法定代表人簽名，公司蓋章;第155條：公司以實(shí)物券方式發(fā)行公司債券的，必須在債券上載明公司名稱、債券票面金額、利率、償還期限等事項(xiàng)，并由法定代表人簽名，公司蓋章。還有《企業(yè)破產(chǎn)法》第15條、第25條、第127條也對(duì)印章使用、管理作出了規(guī)定。

  可見(jiàn)，法條的強(qiáng)制性規(guī)定，折射出了法律對(duì)企業(yè)印章的重視，也充分說(shuō)明了印章的權(quán)威性。也正因?yàn)橛≌碌闹匾?，才讓某一些人為了“辦事”方便而持有多枚印章、偽造(私刻)印章的情形出現(xiàn)，這些“蘿卜章”的出現(xiàn)，小則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，大則可能給企業(yè)帶來(lái)滅頂之災(zāi)。

  企業(yè)印章而讓企業(yè)陷入囹圄困境，當(dāng)然與企業(yè)主或者高層管理者有著密不可分的關(guān)系，正是他們錯(cuò)誤的印章管理思維或者對(duì)印章管理松散、不重視觀點(diǎn)所導(dǎo)致。其主要表現(xiàn)為：(1)認(rèn)為偽造印章簽訂合同與企業(yè)無(wú)關(guān);(2)認(rèn)為員工私自使用公章對(duì)企業(yè)造成的損失應(yīng)由員工自己負(fù)責(zé);(3)認(rèn)為偽造印章是犯罪行為，只要偽造者被判刑，企業(yè)就可以免責(zé)等等。

  印章是企業(yè)權(quán)力的象征，它除了以“權(quán)力”的身份出現(xiàn)在各種各樣的場(chǎng)合，又負(fù)載體能夠成為訴訟中的證據(jù)。對(duì)此，許小軍律師提醒企業(yè)主或者高層管理者在提高印章管理的同時(shí)還必須以法律的視角審視用章，防止出現(xiàn)紕漏，避免出現(xiàn)不必要的麻煩。(文/湖南君杰律師事務(wù)所許小軍)