許小軍：企業(yè)印章管理莫小視

  近日，筆者在業(yè)務接洽中聽說過衡陽市某一個商業(yè)銀行，因為基層一個支行負責人為一個企業(yè)違規(guī)擔保加蓋銀行印章，導致該銀行被某基層法院判決承擔擔保責任。這類似案件，媒體其實早就曾經(jīng)披露過，比如：2017年4月，民生銀行發(fā)生30億元的理財產(chǎn)品“飛單”案;2017年底，廣發(fā)銀行被銀監(jiān)會官網(wǎng)罰沒7.22億元，原因就是2016年被發(fā)現(xiàn)的廣發(fā)銀行惠州分行員工與僑興集團人員勾結、私刻公章、違規(guī)擔保，涉案金額約120億元案等等，在這些案件的背后，都跟企業(yè)印章(偽造印章)使用有關系。

  企業(yè)印章作為企業(yè)是法人權利的象征，它對于每一個企業(yè)都具有特殊的意義，一枚圓圓的章子不僅是企業(yè)對內(nèi)管理對外經(jīng)營活動的唯一合法憑證，也是企業(yè)意志的體現(xiàn)；湖南君杰律師事務所許小軍律師說，企業(yè)印章的管理切不可小視，單就我國《公司法》中對于公章使用的規(guī)定就有四個條文，分別是第25條：有限責任公司章程應當載明11項事項，并要求全體股東應當在公司章程上簽名、蓋章;第31條：有限責任公司成立后，應當向股東簽發(fā)出資證明書，出資證明書應當載明5項事項，并要求出資證明書由公司蓋章;第128條：股票應當載明4項主要事項，股票由法定代表人簽名，公司蓋章;第155條：公司以實物券方式發(fā)行公司債券的，必須在債券上載明公司名稱、債券票面金額、利率、償還期限等事項，并由法定代表人簽名，公司蓋章。還有《企業(yè)破產(chǎn)法》第15條、第25條、第127條也對印章使用、管理作出了規(guī)定。

  可見，法條的強制性規(guī)定，折射出了法律對企業(yè)印章的重視，也充分說明了印章的權威性。也正因為印章的重要性，才讓某一些人為了“辦事”方便而持有多枚印章、偽造(私刻)印章的情形出現(xiàn)，這些“蘿卜章”的出現(xiàn)，小則會給企業(yè)帶來損失，大則可能給企業(yè)帶來滅頂之災。

  企業(yè)印章而讓企業(yè)陷入囹圄困境，當然與企業(yè)主或者高層管理者有著密不可分的關系，正是他們錯誤的印章管理思維或者對印章管理松散、不重視觀點所導致。其主要表現(xiàn)為：(1)認為偽造印章簽訂合同與企業(yè)無關;(2)認為員工私自使用公章對企業(yè)造成的損失應由員工自己負責;(3)認為偽造印章是犯罪行為，只要偽造者被判刑，企業(yè)就可以免責等等。

  印章是企業(yè)權力的象征，它除了以“權力”的身份出現(xiàn)在各種各樣的場合，又負載體能夠成為訴訟中的證據(jù)。對此，許小軍律師提醒企業(yè)主或者高層管理者在提高印章管理的同時還必須以法律的視角審視用章，防止出現(xiàn)紕漏，避免出現(xiàn)不必要的麻煩。(文/湖南君杰律師事務所許小軍)